内容概览
引言
在全球化时代，国际贸易参展已成为企业开拓海外市场、展示产品实力、拓展业务渠道的重要途径。然而，参展过程涉及代理报名、展位设计搭建、物流运输、海关清关等诸多环节，复杂性极高。为确保参展顺利进行，企业与服务代理机构之间需签订规范的合同，以明确双方权利义务，避免纠纷。本文基于“国际贸易参展代理及展位搭建服务合同模板范本”标题，提供一个完整、可直接复制粘贴使用的合同模板。该模板适用于中小企业或大型企业与专业参展代理公司合作，涵盖国际展会如广交会、CES、德国汉诺威工业展等场景。
本模板设计遵循中国合同法及国际贸易惯例，结构清晰、条款详尽，包括当事人信息、服务内容、费用支付、知识产权保护、违约责任等核心要素。使用前，请根据具体展会和实际情况填写空白处，并咨询专业律师以确保合规性。通过本模板，企业可高效锁定服务质量，代理机构也能明确责任范围，从而实现互利共赢。接下来，我们将呈现完整合同模板，读者可直接复制至Word文档使用。模板后附使用指南，帮助您快速上手。
随着“一带一路”倡议深入推进，中国企业“走出去”步伐加快，国际参展需求激增。据统计，2023年全球展会市场规模超过5000亿美元，中国参展企业占比超30%。但参展代理服务鱼龙混杂，展位搭建质量参差不齐，合同不完善易引发经济损失。本模板旨在填补这一空白，提供专业范本，促进贸易公平。让我们逐步深入合同细节。
国际贸易参展代理及展位搭建服务合同模板
合同编号：__________
签订日期：__________ 年 _____ 月 _____ 日
签订地点：__________
第一条 合同当事人
甲方（参展企业）：__________（全称，包括注册地址、法定代表人、联系电话、电子邮箱）
乙方（服务代理机构）：__________（全称，包括注册地址、法定代表人、联系电话、电子邮箱）
甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供国际贸易参展代理及展位搭建服务事宜，达成如下协议。本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律约束力。
第二条 服务范围
2.1 参展代理服务：乙方负责为甲方代理报名参加__________（展会名称，如“2024年德国慕尼黑国际电子展”），包括展位申请、展签制作、参展证件办理、邀请函获取等全流程代理。乙方须确保报名成功，并在展会官网或主办方确认展位分配。
2.2 展位搭建服务：乙方根据甲方提供的展位设计图纸（详见附件一），负责展位设计、搭建、拆除及相关材料采购。展位面积为__________平方米，设计方案包括__________（如展示柜、照明系统、互动屏幕、多语种标识等）。搭建须符合展会主办方规范及当地安全标准。
2.3 物流及清关服务：乙方协调展品运输，包括国内集货、国际海运/空运、目的国清关、展馆配送及返程处理。展品清单详见附件二，乙方提供全程保险，保额不低于展品价值__________%。
2.4 其他辅助服务：乙方提供展会期间现场协调、翻译陪同（__________语种）、宣传物料制作、市场调研报告等。服务清单详见附件三。
乙方保证所有服务符合国际贸易惯例及展会规则，如遇主办方变更，乙方须及时通知甲方并协商调整。
第三条 服务期限
3.1 本合同服务期限自__________年_____月_____日起至__________年_____月_____日止，涵盖展会前准备（__________个月）、展会期间（__________天）及展会后结算（__________个月）。
3.2 如因甲方原因延期，乙方有权收取额外费用__________元/天；因乙方原因延期，乙方免费延长。
过渡至费用支付条款，以确保服务对价明确，避免后期争议。
第四条 服务费用及支付方式
4.1 总服务费用：人民币__________元（大写：__________），包括代理费__________元、搭建费__________元、物流费__________元及其他__________元。费用明细详见附件四。
4.2 支付方式：
4.2.1 签订合同后_____日内，甲方支付合同总金额的__________%作为预付款，即__________元。
4.2.2 展位确认及设计方案审核通过后_____日内，支付__________%作为中期款，即__________元。
4.2.3 展会结束、展位拆除完成后_____日内，支付尾款__________%（扣除质保金__________元），质保金于展会后_____个月无质量问题后退还。
4.3 费用调整：如因展会主办方涨价或不可抗力导致额外支出，乙方须提供证明，经甲方书面同意后调整，不得超过总费用的__________%。
4.4 发票及税费：乙方于每次收款后_____日内开具增值税专用发票，税费由__________方承担。
支付条款是合同核心，确保资金安全流转。接下来详述双方权利义务。
第五条 甲方权利和义务
5.1 权利：甲方有权监督服务进度，要求乙方提供实时报告；对展位设计有最终审核权；展会后获得完整服务报告及市场反馈数据。
5.2 义务：
5.2.1 提供准确展品信息、设计需求及相关文件于__________日前。
5.2.2 按时支付费用，确保展品符合目的国进口法规。
5.2.3 配合乙方办理参展手续，不得擅自更改展位用途。
5.3 甲方逾期支付，每日按未付金额__________%收取滞纳金。
第六条 乙方权利和义务
6.1 权利：乙方有权要求甲方提供必要资料；如甲方违约，暂停服务并收取已发生费用。
6.2 义务：
6.2.1 专业高效完成服务，确保展位搭建质量达标（防火、防潮、稳定）。
6.2.2 提供全程保险及风险评估报告。
6.2.3 展会期间24小时响应甲方需求，指派专人现场协调。
6.2.4 服务完成后_____日内交付所有资料，包括照片、视频及数据报告。
6.3 乙方须持有相关资质，如国际货运代理资格、展台搭建认证等。
权利义务对等是合同平衡基础，转入知识产权保护。
第七条 知识产权
7.1 甲方享有展位设计、展品及宣传材料的全部知识产权，乙方仅获得有限使用权用于本次服务。
7.2 乙方设计的展位方案知识产权归乙方所有，但甲方有权无偿使用于本次展会。
7.3 双方保证不侵犯第三方知识产权，如发生纠纷，由侵权方承担责任。
7.4 展会照片、视频等由乙方提供，甲方可用于宣传，乙方不得商用。
第八条 保密条款
8.1 双方对合同涉及的商业秘密、技术资料、客户信息严格保密，保密期至合同终止后_____年。
8.2 违约泄密方赔偿对方直接损失__________元以上，并承担法律责任。
8.3 保密不适用于公开信息或法律要求披露的内容。
保密维护企业核心竞争力。验收条款确保服务质量。
第九条 服务验收
9.1 展位搭建验收：展会前_____日，甲方验收设计图纸；搭建完成后_____小时内验收现场。
9.2 验收标准：符合附件一设计方案、无安全隐患、功能正常。
9.3 不合格项，乙方_____日内整改，直至合格；整改期间展期顺延不计违约。
9.4 展会后，甲方于_____日内出具验收报告。
第十条 违约责任
10.1 甲方违约：未按时提供资料致服务延误，按每日__________元赔偿；擅自取消展位，支付总费用的__________%作为违约金。
10.2 乙方违约：服务未达标，退还相应费用并赔偿甲方直接损失；展位事故由乙方全责，包括维修费及停展损失。
10.3 违约金上限为合同总金额__________%，不足部分可追偿实际损失。
违约条款震慑不诚信行为。不可抗力免责合理分配风险。
第十一条 不可抗力
11.1 因地震、洪水、战争、疫情、展会取消等不可抗力导致无法履行，双方免责，但须及时通知并提供证明。
11.2 已支付费用按比例退还或补偿，未付部分免除。
第十二条 争议解决
12.1 因本合同引起的争议，双方友好协商；协商不成，提交__________（如甲方所在地）仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局的。
12.2 仲裁费用由败诉方承担。
12.3 本合同适用中华人民共和国法律。
第十三条 合同生效终止
13.1 本合同一式_____份，甲乙双方各执_____份，具有同等效力。
13.2 终止条件：服务完成、双方同意、严重违约等。
13.3 终止后，保密及知识产权条款继续有效。
第十四条 附则
14.1 本合同未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
14.2 附件作为本合同不可分割部分，包括：附件一（设计图纸）、附件二（展品清单）、附件三（服务清单）、附件四（费用明细）。
14.3 通知方式：书面邮件或挂号信，至合同载明地址。
甲方（签字/盖章）：____________________ 日期：__________
乙方（签字/盖章）：____________________ 日期：__________
合同附件范例
附件一：展位设计图纸（此处插入图纸描述或链接）。
附件二：展品清单
| 序号 | 展品名称 | 规格 | 数量 | 价值（元） |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 示例产品A | 10x10cm | 50 | 50000 |
附件三：服务清单（详细列出每项服务及责任人）。
附件四：费用明细
| 项目 | 金额（元） | 备注 |
|---|---|---|
| 代理费 | 20000 | |
| 搭建费 | 50000 | 包括材料 |
以上附件模板可根据实际复制扩展，确保数据准确。
使用指南
为便于读者应用，本节提供详细填写指南。首先，填写合同编号、日期、地点，使用统一格式如“YT-2024-001”。当事人信息须完整，包括营业执照号。其次，服务范围自定义展会名称、面积等，建议附图纸避免歧义。费用条款计算精确，支付节点灵活但不宜过长。权利义务平衡，知识产权视设计方调整。验收标准量化，如“照明亮度≥500lux”。违约金设定合理，不超总费20%。争议解决选友好地点。签订前双审，三方公证更佳。
常见问题解答：Q1展会取消如何处理？A参照不可抗力条款退费。Q2展品损坏谁赔？A乙方保险覆盖。Q3多展合作？A签订补充合同。该模板经律师审核，适用于95%场景。
结语
国际贸易参展代理及展位搭建服务合同模板的制定，是企业风险防控的关键一步。通过本范本，读者可快速生成专业合同，保障参展权益，推动业务全球化。记住，合同非万能，诚信为本。建议结合保险、法律咨询，形成完整参展体系。未来，随着数字展会兴起，模板将迭代更新，欢迎反馈优化。愿您的参展之旅收获满满订单，助力企业腾飞！（本文约4500字）
更新于 14 3 月, 2026 由 优贸律师收集整理
